Salamence ex, EX Dragon, 2003 en Charizard, Arceus, 2009
Vijf stappen, van de eerste foto tot het bedrag op de rekening.
Leg de kaarten op tafel. Maak een overzichtsfoto en close-ups van kaarten die glimmen, er oud uitzien of een stempel "Edition 1" dragen. Zitten de kaarten in mappen, dan volstaan foto's van een aantal bladzijden. Sorteren, tellen of schoonmaken is niet nodig.
Vul in wat de verzameling ongeveer omvat en waar de kaarten liggen, en voeg de foto's toe. Een telefoonnummer is niet verplicht.
Bas Heemskerk bekijkt de foto's zelf. Het bod volgt binnen een werkdag per mail, met per groep kaarten de opbouw van het bedrag. Soms vraagt Kaartendepot eerst nog een extra foto. Past het bod niet, dan gaat de koop niet door.
In de regio Eindhoven, ongeveer 40 kilometer rondom, haalt Kaartendepot de kaarten op, ook 's avonds. Buiten de regio komt er een verzendlabel per mail. Langsbrengen kan op Het Schakelplein 1 in Eindhoven, op afspraak.
Bij ophalen en langsbrengen wordt het bedrag ter plekke per bank overgemaakt. Bij opsturen op de werkdag dat de kaarten binnen en gecontroleerd zijn. Wijkt de inhoud af van de foto's, dan volgt eerst een aangepast bod per mail of telefoon. Wordt dat niet aanvaard, dan gaan de kaarten op kosten van Kaartendepot retour.
Bij de overdracht tekenen beide partijen een kort inkoopbewijs met naam en bedrag. Dat hoort bij de inkoop van tweedehands goederen.